政府標案怎麼投?簡單說:先在「政府電子採購網」查詢招標公告,確認自己符合廠商資格、備齊文件,再依公告規定投標;若只是第一次接案,可以先從機關「未達公告金額十分之一」的小額採購(目前為15萬元以下)切入,門檻比正式投標低很多。
政府標案是什麼?新創小店為什麼值得接
政府標案,是各級機關依《政府採購法》對外採購商品、服務或工程的案件。活動企劃、設計製作、品牌輔導、網站建置、場地租借等,都可能出現在標案裡。對剛起步的新創與小店來說,標案的好處是付款來源穩定、有機會累積實績,也能為日後申請補助、洽談合作加分。
小額採購15萬以下:新手最容易的起點
依工程會公告,自112年1月1日起,公告金額為150萬元,中央機關小額採購金額為15萬元以下。小額採購通常不需要公開招標,機關可直接洽廠商報價;多數情況只需一家報價即可,也可以用報價單取代正式契約。
- 門檻低:不必準備厚重的標書,重點是報價與專業說明。
- 機關偏好有類似實績或他人推薦的廠商,所以平時就要整理作品集與服務簡介。
- 同一年度同一需求不能拆單規避限額,這是機關端的規範,投標前也要有概念。
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政府電子採購網投標流程:新創入門5步驟
- 確認公司或商業登記:投標廠商需有合法登記,個人工作室建議先完成登記。
- 到政府電子採購網查詢公告:用關鍵字、機關、類別搜尋,先挑「服務類」與預算較小的案子。
- 讀懂招標文件:確認資格條件、履約期限、押標金與決標方式(最低標或最有利標)。
- 備齊投標文件:包含廠商資格證明、報價單、服務建議書與過往實績。
- 依規定時間送件:逾時或文件缺漏都可能被視為不合格,務必預留緩衝。
政府標案新手常見3個坑
- 只看預算不看資格:資格不符,再漂亮的企劃也無法開標。
- 報價過低:把人力、行政與稅務成本算進去,避免得標後賠錢履約。
- 忽略履約與核銷:得標只是開始,驗收與核銷文件要依契約準時完成。
政府標案報價與服務建議書怎麼準備
報價時先拆解成「人力、設計製作、行政管理、稅金」四類成本,再加上合理利潤,避免只看對手價格而低價搶標。服務建議書則要回應機關的需求:寫清楚你要解決什麼問題、執行步驟與時程、團隊分工,以及過去類似案件的成果照片或數據。
對在地新創來說,「了解當地、能快速到場」是很實際的優勢,建議把這點明確寫進提案,並附上合作過的店家、社區或單位作為佐證。
想接第一個政府標案,磐磯怎麼協助
常見問題 FAQ
Q1:個人工作室可以投政府標案嗎?
一般需要具備合法的公司或商業登記,實際資格以各案招標文件為準,建議先完成登記再投標。
Q2:政府標案一定要押標金嗎?
不一定。是否收取押標金、金額多少,都寫在招標文件裡,投標前請逐項確認。
Q3:小額採購15萬元怎麼找到案子?
小額採購多半由機關直接洽詢,所以要主動讓承辦單位認識你:投遞服務簡介、參加在地活動、累積口碑與實績。
Q4:新創第一次投標,建議先挑什麼案子?
建議先挑預算較小、需求單純的服務類案件,例如活動企劃或設計製作,累積得標與履約經驗後再逐步放大。
資料來源:行政院公共工程委員會「政府採購法之查核金額、公告金額及中央機關小額採購金額」公告(112年1月1日生效);實際金額與規定請以最新公告及各案招標文件為準。