小店記帳怎麼做？核心是「憑證先留、每日登錄、每月對帳」：把收入與支出分開記錄，保存好發票與收據，並依營業人身分了解營業稅，才能看清真實獲利。
小店記帳怎麼做？新手5步驟
先建立好流程，記帳就不會越拖越亂。花蓮小店、民宿、農產品攤商都可以照這 5 個步驟開始：
步驟1：公私帳戶分開。另開一個營業專用帳戶，收款、進貨、房租都走這個帳戶，月底對帳才不會和生活開銷混在一起。
步驟2：憑證當天歸檔。發票、收據、估價單、轉帳明細隨手拍照，並按月份裝袋保存，避免年底才補單。
步驟3：每日登錄收支。打烊後花10分鐘，把當日收入、進貨與費用記進表格或記帳App，並註明品項與付款方式。
步驟4：每月對帳結算。月初將上月帳目與銀行明細、發票逐筆核對，算出營收、成本與毛利。
步驟5：每季檢視獲利。比較各商品毛利、固定費用與現金餘額，決定是否調整定價、進貨量或促銷方式。
創業記帳要記什麼？收入、成本、費用三大類
記帳的第一步是分類。新手建議至少分成三大類，才看得出真正的獲利：
收入：商品銷售、服務收費、課程或活動報名費；若有政府補助款，須依計畫規定另列科目並保存核銷資料。
成本：進貨、原料、包材、外包加工費，這是計算毛利的基礎。
費用：房租、水電、薪資、行銷廣告、運費、金流手續費與設備折舊，屬於每月固定發生的營運開銷。
公式很簡單：毛利＝營收－成本，淨利＝毛利－費用。很多小店只看「帳戶裡還有多少錢」，沒把進貨與固定費用算進去，容易誤以為自己有賺錢。分類清楚後，也更容易判斷哪項商品值得主打、哪項該調整定價，現金流與定價的做法可搭配本站其他創業文章一起看。
帳簿與憑證保存幾年？商業會計法怎麼規定
依《商業會計法》第38條：會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，於年度決算程序辦理終了後，至少保存5年；會計帳簿及財務報表，至少保存10年。違反保存期限規定，依同法第76條可處新臺幣6萬元以上30萬元以下罰鍰。
同法第82條另規定，小規模的合夥或獨資商業得不適用該法規定，小規模的認定標準由中央主管機關另訂。也就是說，小店在法律上可能有簡化空間，但為了日後報稅、申請貸款或政府補助時能提出佐證，仍建議以「憑證5年、帳簿10年」為保存標準。（法規內容請以全國法規資料庫最新條文為準。）
小規模營業人營業稅怎麼算？查定課徵1%重點
依財政部稅務入口網資料，小規模營業人採「查定課徵」，稅率為1%，由稽徵機關依查定銷售額計算後發單通知繳納，不需自行報繳；銷售農產品的小規模營業人，稅率則為0.1%。
財政部舉例：每月查定銷售額100,000元、一季進項稅額10,000元，應納稅額為 (100,000×3)×1%－10,000×10%＝2,000元。這只是計算示範，實際查定銷售額、是否須使用統一發票及繳納方式，仍以所屬國稅局核定為準，不確定自己身分的花蓮店家，建議直接向國稅局詢問。
小店記帳工具怎麼選：Excel、記帳App、記帳士
Excel或Google試算表：成本最低，適合剛開業、交易量不大的小店，缺點是欄位與公式要自己維護。
記帳App或雲端帳務軟體：可拍照存檔、自動產生月報，適合品項多或有電商訂單的店家，費用依方案而異。
記帳士或會計師事務所：適合已有員工、需要申報營業稅與營所稅，或準備申請補助與貸款的店家，能降低申報錯誤的風險。
選擇原則很簡單：交易量小先用試算表，開始請人、擴店或申請補助時，再升級為專業協助。
常見問題 FAQ
Q1：小店一定要記帳嗎？
A：即使小規模商業依商業會計法第82條可能適用簡化規定，仍建議記帳。因為申請貸款、補助與報稅都需要帳務佐證，也才能掌握真實獲利。
Q2：記帳憑證要保存幾年？
A：依商業會計法第38條，會計憑證至少保存5年，會計帳簿及財務報表至少保存10年（均自年度決算程序辦理終了後起算）。
Q3：創業初期可以自己記帳嗎？
A：可以。交易量小時用Excel或記帳App，每天登錄、每月對帳即可；等到有員工、營業額成長或要申請補助時，再請記帳士或會計師協助。
Q4：營業稅1%是所有小店都適用嗎？
A：不是。1%是小規模營業人採查定課徵的稅率，是否屬於小規模營業人由稽徵機關認定；一般營業人的計算方式不同，請向所屬國稅局確認。
花蓮創業記帳卡關？磐磯陪你把帳務基礎打穩
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本文為一般資訊整理，不構成稅務或法律建議；政策與法規可能調整，請以主管機關最新公告為準。