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2026勞退新制全攻略:雇主義務、自提6%、罰則一次看懂

勞退自提6%、雇主不得拒絕、月領30天後悔期,花蓮中小企業雇主必懂的合規重點

· 創業

2026勞退新制的重點只有三件事:雇主每月至少要為勞工提繳6%工資到勞保局個人專戶;自2026年8月1日起,雇主不得拒絕勞工自願提繳(自提6%);月領退休金者在首次撥付後30天內,可改為一次領。花蓮的小店與中小企業雇主,只要確認「按時申報、足額提繳、不擋自提」三件事,就能避開最常見的罰款風險。(資料依勞動部、勞動部勞工保險局公告與媒體整理,實際以主管機關最新公告為準。)

勞退新制是什麼?雇主一定要提繳嗎?

勞退新制是依《勞工退休金條例》設立的個人專戶制度。適用勞動基準法的勞工,雇主每月都必須為其提繳不低於月工資6%的退休金,存入勞動部勞工保險局設立的個人專戶,勞工離職時帳戶跟著走,不會因換工作而中斷。

很多剛創業的老闆會以為「只有大公司才要提繳」或「員工是兼職就不用」,這是常見的誤解。只要有僱用關係、適用勞基法,不論是正職、部分工時或試用期員工,原則上都要依規定申報與提繳。如果你正準備成立公司或行號,建議同步了解磐磯商務顧問的創業輔導服務,把人事合規一起納入開業清單。

2026勞退新制修法重點整理

2026年勞退制度有幾項調整,雇主與勞工都該留意:

  • 雇主不得拒絕勞工自願提繳:自2026年8月1日起,勞工想自提最高6%,雇主不能拒絕或拖延,違規者除處罰外,還會加徵滯納金(依媒體整理,每逾1日加徵應提繳金額3%,最高以一倍為限)。
  • 月領30天後悔期:選擇月領退休金的勞工,在首次撥付後30天內,可改為一次領,限一次(2026年3月25日起適用)。
  • 未成年遺屬請求期間:10年請求期改為自成年之日起算(2026年3月25日起適用)。
  • 新舊負責人連帶責任:公司或行號變更負責人時,對未提繳期間負連帶清償責任(2026年3月25日起適用)。

其中「新舊負責人連帶」對想接手店面或承接事業的創業者特別重要:接手前務必確認前任有沒有欠繳,免得一接手就背上舊債。

勞退自提6%:雇主義務與勞工節稅效益

勞退自提6%指的是勞工在雇主提繳之外,自願再從薪資提撥最高6%到自己的個人專戶。這部分金額在申報所得稅時可從當年度個人綜合所得總額中全數扣除,所以薪資級距越高,節稅越明顯。

以勞退月提繳工資最高級距15萬元計算,6%自提每月最高9,000元,一年上限108,000元。雇主需要做的事其實不多:收到勞工申請後,配合在薪資中代扣,並在規定期限內向勞保局申報。若勞工遭拒,也可以直接向勞保局申請辦理,雇主仍須配合代收代繳。

雇主收到自提申請怎麼辦?三步驟

  1. 請員工以書面或表單提出,並留存紀錄。
  2. 確認自提比率(0到6%,可依規定調整)與生效月份。
  3. 於薪資單載明代扣金額,並依勞保局流程申報。

雇主未依規定提繳會怎樣?勞退罰則與申報期限

依勞動部公布的資料,2025年有55家事業單位因未依規定辦理勞退提繳申報遭裁罰,總額達新臺幣391.5萬元。依《勞工退休金條例》第18條,雇主應在勞工到職、離職、復職或死亡時,於法定期限內(媒體整理為7日內)通知勞保局,才不會影響提繳起迄。

實務上最容易出錯的是這幾種情況:

  • 新進員工忘了申報,等到離職才補,期間內的提繳全部都要補。
  • 試用期、部分工時員工被當成「不用提繳」。
  • 工資級距申報偏低,少提繳被稽查補繳。
  • 已拒絕員工自提卻沒留下紀錄,日後被檢舉。

建議每月薪資作業時,把「到離職異動、提繳工資級距、自提名單」做成固定檢查表,三分鐘就能對完。

花蓮創業者的勞退合規清單

在花蓮開店、開工作室的老闆,人手通常不多,更容易把人事行政留到「最後處理」。以下是我們輔導創業者時常整理的簡易清單:

  1. 聘雇前:確認是否適用勞基法,備妥勞保局申報資料。
  2. 到職當天:同步辦理勞保、健保、勞退申報,不要等月底。
  3. 每月薪資:核對提繳工資級距,並更新自提名單。
  4. 每季:抽查勞保局個人專戶(可用勞保局e化服務系統、ATM等方式查詢)。
  5. 變更負責人或承接店面:先查前任是否有欠繳。

政府補助或貸款案件審查時,往往也會看是否依法投保與提繳,合規不只是避免罰款,也是申請補助的加分項。想了解可申請哪些資源,可以參考磐磯商務顧問整理的各類創業補助資訊。

常見問題 FAQ

Q1:勞退新制雇主要提繳多少?

依《勞工退休金條例》,雇主每月至少要提繳勞工月工資的6%,存入勞保局個人專戶;勞工可另外自願提繳最高6%。

Q2:員工想自提6%,老闆可以拒絕嗎?

不行。2026年8月1日起,雇主不得拒絕勞工自願提繳,拒絕者可能被處罰並加徵滯納金;勞工也可以直接向勞保局辦理。

Q3:選了月領之後後悔了可以改嗎?

可以,但只有一次機會。月領者在首次撥付後30天內,可改為一次領取。

Q4:兼職或試用期員工也要提繳勞退嗎?

只要有僱用關係並適用勞基法,原則上都要依規定申報與提繳。細節建議向勞保局或專業顧問確認。

需要創業與人事合規協助?歡迎聯絡磐磯

勞退新制看似只是一筆提繳,背後牽涉申報、薪資、稅務與補助資格。磐磯商務顧問深耕花蓮,提供創業諮詢、政府補助申請、計畫輔導與共享辦公空間,協助創業者把基礎打穩。如果你正在籌備創業、準備聘第一位員工,歡迎填寫諮詢表單,我們會依你的情況給出建議。

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